Document

Document

Trits biedt de ideale oplossing ter vervanging van uw bestaande papieren documentenstroom. De oplossing is eenvoudig in het gebruik, is gebruikersvriendelijk en snel implementeerbaar. Geschreven informatie kan direct digitaal beschikbaar zijn en in een workflow worden gezet: dubbel werk is dus verleden tijd.

Bij papierloos werken, worden veel instellingen en organisaties geconfronteerd met de vraag hoe ze om moeten gaan met hun papieren formulierenstroom. Hiervoor zijn tal van oplossingen beschikbaar. Bijvoorbeeld:

  • Het digitaliseren (scannen) van documenten vanaf het papier
  • Het opslaan van deze gescande documenten in een document managementsysteem
  • Het gebruik van digitale formulieren. Hiervoor worden vaak zogenaamde formuliergeneratoren gebruikt
 Werken vanuit vertrouwd proces

Hetzelfde formulier op de computer via een generator maken is complex. Zeker wanneer dit gepaard gaat met herontwerpen van formulieren en processen of wanneer papier de drager van de workflow is. Hierdoor loopt de implementatie spaak en ontstaan er onoverzichtelijke lange lijsten die op de computer ingevuld moeten worden, terwijl er voorheen een goed werkend systeem lag. Met Document onderscheidt Trits zich van andere leveranciers die met name vooropgezette formulieren genereren. 

Met Trits Document werkt u vanuit het vertrouwde proces. Het oude papieren formulier wordt letterlijk gedigitaliseerd en voorzien van een overliggende laag invulhulpmiddelen die bestaan uit invulvelden. Dit maakt gedigitaliseerde formulieren gebruikersvriendelijk, ongecompliceerd in het beheer en intuïtief in gebruik.

De gedigitaliseerde documenten kunnen direct in een workflow worden gezet om op die manier makkelijk inzichtelijk te zijn voor de betrokken behandelaars. De documenten worden bewaard en zijn later makkelijk aan te passen of terug te halen. Ze worden tevens doorgestuurd naar het EPD.


Toepassing

In de meest eenvoudige variant realiseert Trits Document  een vervanging van de ouderwetste pen: we schrijven op het formulier, bijvoorbeeld vanaf een tablet. In een uitgebreidere invulling worden schermelementen zoals tekstvelden en check boxes toegevoegd.  Hierbij blijft de vertrouwde manier van werken intact en herkenbaar voor de gebruiker.

De uitgebreide versie is aan te vullen met invullogica. Door Trits Document te koppelen met onderliggende systemen van de instelling kunnen gegevens over onder meer klanten en patiënten automatisch op het formulier worden ingevuld. Hierdoor wordt de kwaliteit van het formulier vergroot is verloopt het invulproces sneller.

Ongecompliceerd in het beheer en intuïtief in gebruik

  • Elk document gedigitaliseerd en beschrijfbaar
  • Geen dubbel werk dankzij workflow
  • Papierloos werken
  • Makkelijke invullen van formulieren, zoals anamneses